C'est quoi AutoPlan

21 févr. 2023

Présentation d’Autoplan

Autoplan est un assistant intelligent qui automatise la gestion de vos rendez-vous 24h/24, sans que vous ayez à répondre manuellement. Il prend en charge les messages de vos clients, leur propose des créneaux disponibles, et les inscrit automatiquement dans votre agenda — même quand vous dormez.

Personnalisation des réponses

Vous pouvez configurer Autoplan pour qu’il réponde de manière personnalisée selon votre activité.
Par exemple, un coach sportif pourra proposer des séances d’essai, tandis qu’une esthéticienne pourra préciser ses prestations.

Depuis l’interface, vous pouvez modifier les messages envoyés, ajouter des réponses aux questions fréquentes, ou rediriger vers un lien de réservation (Calendly ou autre).

Prise de rendez-vous automatisée

Autoplan se connecte à votre outil de calendrier (comme Google Calendar ou Calendly) pour réserver automatiquement les créneaux disponibles.

Lorsqu’un client clique sur un lien ou échange avec le chatbot :

  • Il reçoit une proposition de créneau

  • Il choisit une date et heure

  • Le rendez-vous est ajouté automatiquement à votre agenda

Plus besoin de gérer les allers-retours : Autoplan s’en occupe pour vous.

Ajout sur votre site

Une fois configuré, vous pouvez ajouter Autoplan à votre site via un simple script (compatible avec Framer, Webflow, WordPress, etc.).
Le chatbot s’affiche discrètement en bas de page et engage les visiteurs dès leur arrivée.

Vous pouvez aussi l’utiliser sur WhatsApp, Instagram, ou en messagerie directe selon vos besoins.

Suivi & résultats

Grâce à Autoplan, vous :

  • Gagnez du temps au quotidien

  • Diminuez le nombre de clients “perdus”

  • Offrez une expérience plus professionnelle

Vous recevez une alerte à chaque nouveau rendez-vous, et pouvez consulter l’historique directement dans votre interface ou votre calendrier.